Voyager au Japon avec une grosse valise peut rapidement devenir contraignant. Entre les escaliers dans certaines gares, les métros bondés et les déplacements en Shinkansen, transporter ses bagages de Tokyo à Kyoto puis Osaka n’est pas toujours la meilleure solution.
Heureusement, le Japon possède un système de livraison particulièrement pratique : le Takkyubin (宅急便, takkyūbin).
Il permet notamment de faire transférer ses bagages d’un hôtel à un autre, mais aussi d’envoyer une valise vers un aéroport ou une autre adresse au Japon.
Voici comment fonctionne le transfert de bagages au Japon, combien cela coûte et quelles sont les alternatives lorsque vous souhaitez simplement laisser votre valise quelques heures.
Qu’est-ce que le Takkyubin au Japon ?
Le Takkyubin est un service japonais de livraison de colis et de bagages.
Le principe est extrêmement simple : au lieu de transporter votre valise pendant votre trajet, vous la confiez à un service de livraison qui l’achemine directement vers votre prochaine destination.
Le service le plus connu est TA-Q-BIN de Yamato Transport, reconnaissable à son célèbre logo représentant un chat noir transportant son petit.
Pour un voyageur, cela permet par exemple de faire :
Tokyo → Kyoto
Vous quittez votre hôtel de Tokyo le matin et envoyez votre grosse valise vers votre hôtel de Kyoto.
Vous pouvez alors prendre le train avec seulement un petit sac ou un bagage cabine et récupérer votre valise à votre arrivée à Kyoto, selon le délai de livraison prévu.
C’est particulièrement pratique lors d’un itinéraire comprenant plusieurs villes.
Comment faire transférer ses bagages d’un hôtel à un autre au Japon ?
C’est probablement la situation la plus simple.
De nombreux hôtels japonais peuvent organiser directement le transfert des bagages.
Demandez simplement à la réception si elle peut envoyer votre valise par Takkyubin vers votre prochain hôtel.
Préparez idéalement :
- le nom de votre prochain hôtel ;
- son adresse ;
- son numéro de téléphone ;
- votre nom tel qu’il apparaît sur la réservation ;
- votre date d’arrivée.
Le personnel peut généralement vous aider à remplir le formulaire d’expédition.
Avant d’envoyer votre valise, vérifiez néanmoins que l’hôtel de destination accepte de réceptionner des bagages avant votre arrivée.
C’est très courant, mais ce n’est pas systématique, notamment pour certains hébergements sans réception permanente.
Combien coûte le transfert d’un bagage au Japon ?
Le tarif dépend principalement de trois éléments :
la taille du bagage, la distance parcourue et le service utilisé.
Pour une valise classique envoyée entre deux grandes villes japonaises, comptez généralement quelques milliers de yens.
Le prix exact peut donc varier sensiblement entre un transfert Tokyo–Kyoto, un envoi à l’intérieur de Tokyo ou une livraison vers une région plus éloignée.
La taille est généralement calculée en additionnant :
longueur + largeur + hauteur.
Pour connaître le tarif exact au moment de votre voyage, mieux vaut utiliser le calculateur officiel du transporteur ou demander directement à votre hôtel.
Pour quelques milliers de yens, vous pouvez ainsi éviter de transporter une grosse valise pendant plusieurs heures dans les gares et les trains.
Combien de temps faut-il pour recevoir ses bagages ?
Il faut généralement prévoir au moins un jour, mais le délai dépend de l’origine et de la destination.
Certaines destinations éloignées peuvent demander davantage de temps.
C’est un point important à intégrer à votre itinéraire.
Par exemple, si vous quittez Tokyo le matin pour Kyoto et que vous avez absolument besoin d’un objet le soir même, ne le laissez pas dans la valise envoyée sans avoir vérifié le délai annoncé.
Gardez toujours avec vous :
- votre passeport ;
- votre portefeuille ;
- vos médicaments indispensables ;
- vos appareils ou objets de valeur ;
- une tenue de rechange si nécessaire ;
- tout ce dont vous aurez besoin pendant les prochaines 24 à 48 heures.
Une autre excellente stratégie consiste à envoyer la grosse valise directement deux étapes plus loin.
Vous pourriez par exemple faire :
Tokyo → Hakone → Kyoto
et envoyer votre grosse valise directement de Tokyo à Kyoto.
Vous passez alors votre nuit à Hakone avec un petit sac avant de retrouver votre grosse valise à Kyoto.
C’est l’une des meilleures façons d’utiliser le transfert de bagages lors d’un voyage itinérant au Japon.
Où peut-on envoyer une valise au Japon ?
L’hôtel est souvent la solution la plus simple, mais ce n’est pas la seule.
Selon le transporteur et le service utilisé, les bagages peuvent notamment être déposés dans certains :
- hôtels ;
- comptoirs de transporteurs ;
- bureaux ou agences Yamato ;
- commerces et konbini proposant le service ;
- comptoirs situés dans certains aéroports.
Si votre hôtel ne propose pas le transfert de bagages, demandez simplement à la réception où se trouve le point d’expédition le plus proche.
Peut-on envoyer ses bagages vers l’aéroport ?
Oui, et c’est particulièrement pratique à la fin d’un voyage.
Au lieu de prendre le métro ou le train avec plusieurs grosses valises, il est possible d’envoyer ses bagages à l’avance vers certains aéroports.
Yamato propose notamment un service Airport TA-Q-BIN, permettant d’envoyer des valises vers l’aéroport mais également, dans l’autre sens, de les envoyer depuis l’aéroport vers un hôtel ou une autre destination.
Japan Post propose également Airport Yu-Pack.
Attention cependant : pour un envoi vers l’aéroport avant votre vol, il faut prévoir suffisamment de marge. N’envoyez jamais votre valise au dernier moment sans vérifier la date limite indiquée par le transporteur.
Faire livrer ses bagages directement depuis l’aéroport
Le système fonctionne également dans l’autre sens.
Après un long vol, vous pouvez arriver au Japon, confier votre grosse valise à un service de livraison puis partir directement visiter la ville avec seulement votre bagage à main.
Des services de livraison sont disponibles notamment dans les grands aéroports japonais.
Il existe même des services de livraison le jour même vers certains hôtels depuis Haneda, Narita et l’aéroport du Kansai, sous certaines conditions.
Cela peut être particulièrement intéressant lorsque votre vol arrive le matin alors que votre chambre d’hôtel n’est disponible qu’en milieu d’après-midi.
Bagages dans le Shinkansen : attention aux grosses valises
Il est parfaitement possible de voyager avec une valise dans le Shinkansen.
Mais il existe une règle importante à connaître concernant les bagages volumineux.
Sur plusieurs grandes lignes Shinkansen, notamment le Tokaido, le Sanyo et le Kyushu Shinkansen, un bagage dont la somme des trois dimensions est comprise entre 160 et 250 cm nécessite la réservation d’un emplacement adapté avec votre siège.
Si vous montez avec un bagage concerné sans la réservation nécessaire, des frais de 1 000 ¥ peuvent notamment être appliqués.
Au-delà de 250 cm cumulés, le bagage ne peut en principe pas être transporté comme un bagage classique dans ces trains.
Pour une valise normale, cela ne pose généralement aucun problème.
Mais avec une très grosse valise, le Takkyubin devient souvent beaucoup plus confortable.
Faut-il envoyer sa valise ou la prendre dans le Shinkansen ?
Pour un simple Tokyo → Kyoto avec une valise raisonnable, vous pouvez tout à fait la prendre avec vous.
En revanche, le transfert devient particulièrement intéressant si :
- vous voyagez avec plusieurs grosses valises ;
- vous voyagez avec des enfants ;
- vous changez souvent d’hôtel ;
- vous faites plusieurs correspondances ;
- vous passez une nuit dans une destination intermédiaire ;
- vous souhaitez visiter une ville directement après avoir quitté votre hôtel.
Le Takkyubin n’est donc pas indispensable à tous les voyages au Japon. C’est surtout un outil permettant de construire un itinéraire beaucoup plus confortable.
Peut-on envoyer ses bagages avec Japan Post ?
Oui.
Japan Post dispose du service Yu-Pack, permettant d’envoyer des colis dans tout le Japon.
Le Yu-Pack classique accepte notamment des colis jusqu’à 170 cm cumulés pour un poids allant jusqu’à 25 kg.
Un service spécifique, Weighted Yu-Pack, permet également certaines expéditions jusqu’à 30 kg.
Il existe enfin l’Airport Yu-Pack, spécialement destiné à l’envoi de bagages vers ou depuis certains aéroports.
Pour un touriste, Yamato reste cependant l’un des noms les plus connus lorsqu’on parle de transfert de valises au Japon.
Où laisser ses bagages quelques heures au Japon ?
Vous n’avez pas toujours besoin d’envoyer votre valise dans une autre ville.
Imaginez que vous quittiez votre hôtel à 10 h mais que votre train ne parte qu’à 18 h.
Dans ce cas, une consigne à bagages au Japon sera généralement plus adaptée.
Les coin lockers
Les grandes gares japonaises disposent de nombreux casiers automatiques appelés coin lockers.
Ils existent en plusieurs tailles et permettent de laisser un sac ou une valise pendant quelques heures ou parfois plusieurs jours selon les conditions du casier.
Ils sont particulièrement pratiques dans les grandes gares comme :
Tokyo, Shinjuku, Shibuya, Kyoto, Osaka ou Shin-Osaka.
Attention : les grands casiers peuvent être rapidement occupés dans les gares très touristiques.
Les consignes à bagages
Il existe également des comptoirs de consigne où vous pouvez laisser une valise, y compris lorsque celle-ci est trop grande pour entrer dans un coin locker.
Certains hôtels acceptent aussi de conserver les bagages de leurs clients avant le check-in ou pendant quelques heures après le check-out.
Demandez donc toujours à votre hôtel avant de chercher une solution payante.
Takkyubin, consigne ou Shinkansen : quelle solution choisir ?
Le choix dépend surtout de votre itinéraire.
Vous changez de ville et ne voulez pas transporter votre valise ?
→ Faites transférer vos bagages.
Vous avez simplement besoin de laisser votre valise quelques heures ?
→ Utilisez une consigne ou un coin locker.
Vous faites un trajet direct Tokyo–Kyoto avec une valise classique ?
→ Vous pouvez généralement la prendre dans le Shinkansen.
Vous faites Tokyo → Hakone → Kyoto avec une seule nuit à Hakone ?
→ Envoyez votre grosse valise directement de Tokyo à Kyoto et partez à Hakone avec un petit sac.
Vous prenez l’avion dans quelques jours ?
→ L’envoi anticipé vers l’aéroport peut vous éviter de traverser Tokyo avec vos valises.
Nos conseils pour le transfert de bagages au Japon
Le système japonais est extrêmement pratique, mais quelques précautions permettent d’éviter les mauvaises surprises.
Envoyez vos bagages suffisamment tôt et demandez toujours au personnel la date estimée de livraison.
Vérifiez également que votre prochain hébergement accepte les livraisons.
Indiquez clairement votre nom de réservation et votre date d’arrivée lorsque vous envoyez un bagage vers un hôtel.
Ne mettez jamais dans une valise expédiée votre passeport, vos médicaments indispensables ou quelque chose dont vous pourriez avoir besoin immédiatement.
Enfin, lorsque votre itinéraire comprend une étape d’une seule nuit, pensez à l’option consistant à envoyer votre grosse valise directement à l’étape suivante.
C’est probablement l’astuce qui change le plus la façon de voyager au Japon.
Questions fréquentes sur le transport des bagages au Japon
Comment transférer ses bagages au Japon ?
Le plus simple est généralement de demander à la réception de votre hôtel d’organiser l’expédition vers votre prochain hébergement. Yamato Transport et d’autres services permettent de transférer des bagages entre différentes destinations japonaises.
Comment envoyer une valise de Tokyo à Kyoto ?
Vous pouvez notamment utiliser un service de livraison de bagages comme TA-Q-BIN. Si votre hôtel propose le service, donnez à la réception les coordonnées de votre hôtel de Kyoto ainsi que votre nom et votre date d’arrivée.
Combien coûte le transfert de bagages au Japon ?
Le prix varie selon la taille du bagage, la distance et le service utilisé. Pour une valise classique, prévoyez généralement quelques milliers de yens.
Peut-on envoyer une valise d’un hôtel à un autre au Japon ?
Oui. C’est même l’une des utilisations les plus pratiques du Takkyubin pour les touristes. Vérifiez simplement que les deux hébergements peuvent respectivement expédier et réceptionner votre bagage.
Peut-on envoyer ses bagages à l’aéroport ?
Oui. Plusieurs services permettent d’expédier des bagages vers certains grands aéroports japonais. Il faut cependant les envoyer suffisamment en avance.
Peut-on prendre une grosse valise dans le Shinkansen ?
Oui, mais sur certaines grandes lignes, les bagages dont les trois dimensions cumulées mesurent entre 160 et 250 cm nécessitent une réservation spécifique. Une valise classique plus petite n’est généralement pas concernée.
Quelle différence entre Takkyubin et consigne à bagages ?
Le Takkyubin sert à envoyer le bagage vers une autre destination. Une consigne sert simplement à garder temporairement votre bagage au même endroit pendant que vous visitez une ville.
Voyager léger au Japon : une habitude à adopter
Le réseau ferroviaire japonais permet de parcourir énormément de kilomètres très facilement. Mais plus votre itinéraire comporte d’étapes, plus les grosses valises peuvent devenir encombrantes.
Le transfert de bagages au Japon permet justement de profiter du train et des villes japonaises sans passer son voyage à chercher des ascenseurs ou à déplacer une valise dans les gares.
Pour quelques milliers de yens, faire transporter ses bagages peut donc être l’une des dépenses les plus utiles d’un voyage au Japon.
Et une fois que vous aurez essayé de quitter votre hôtel les mains presque vides pendant que votre valise part toute seule vers votre prochaine destination, vous comprendrez pourquoi ce système est aussi populaire au Japon.